Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!spletni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo spletnega tajnika, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje spletnih informacij, komunikacijo in podporo digitalnim procesom v podjetju. Spletni tajnik je ključna oseba pri organizaciji, posredovanju in arhiviranju elektronske pošte, spletnih dokumentov ter koordinaciji virtualnih sestankov. Vaša naloga bo zagotavljati, da so vsi spletni podatki pravilno shranjeni, dostopni in varovani pred nepooblaščenim dostopom. Poleg tega boste odgovorni za pripravo in distribucijo spletnih obvestil, vabil ter drugih digitalnih vsebin, ki so pomembne za nemoteno delovanje podjetja.
Spletni tajnik sodeluje z različnimi oddelki, skrbi za ažurnost spletnih koledarjev, ureja spletne obrazce in pomaga pri reševanju tehničnih težav, povezanih z digitalnimi komunikacijskimi orodji. Pomembno je, da ste vešči uporabe različnih spletnih platform, kot so sistemi za upravljanje dokumentov, videokonferenčna orodja in orodja za skupinsko delo. Prav tako boste odgovorni za varovanje občutljivih informacij in zagotavljanje skladnosti z internimi ter zakonskimi predpisi o varstvu podatkov.
Od kandidata pričakujemo odlične organizacijske sposobnosti, natančnost, zanesljivost in sposobnost hitrega učenja novih digitalnih orodij. Spletni tajnik mora biti sposoben učinkovito komunicirati tako pisno kot ustno, obvladovati več nalog hkrati in se hitro prilagajati spremembam v digitalnem okolju. Če ste samoiniciativni, imate izkušnje z administrativnim delom in vas veseli delo v dinamičnem spletnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje spletnih dokumentov
- Organizacija in koordinacija virtualnih sestankov
- Priprava in pošiljanje spletnih obvestil in vabil
- Vzdrževanje in posodabljanje spletnih koledarjev
- Skrb za varnost in zaupnost podatkov
- Podpora uporabnikom pri uporabi digitalnih orodij
- Reševanje tehničnih težav, povezanih s spletnimi platformami
- Sodelovanje z različnimi oddelki v podjetju
- Urejanje spletnih obrazcev in anket
- Spremljanje skladnosti z internimi in zakonskimi predpisi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Odlično znanje uporabe računalnika in spletnih orodij
- Sposobnost učinkovite pisne in ustne komunikacije
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Znanje upravljanja z dokumenti v oblaku
- Poznavanje osnov varstva podatkov
- Sposobnost hitrega učenja novih tehnologij
- Organizacijske sposobnosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem spletnih dokumentov?
- Katere spletne platforme najbolje obvladate?
- Kako zagotavljate varnost občutljivih podatkov?
- Kako bi rešili tehnično težavo pri virtualnem sestanku?
- Kako organizirate svoje delo pri več nalogah hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo orodij za skupinsko delo?
- Kako bi opisali svojo sposobnost prilagajanja novim tehnologijam?
- Kakšno vlogo ima po vašem mnenju spletni tajnik v podjetju?
- Kako bi izboljšali digitalno komunikacijo v podjetju?
- Ali ste že kdaj pripravljali spletne obrazce ali ankete?
